Reforma a la LFT · Guía práctica

Registro electrónico de jornada 2027: cómo cumplir con la LFT

A partir de 2027 todas las empresas en México deben llevar un registro electrónico de la hora en que cada trabajador empieza y termina su jornada. Aquí te explicamos qué cambió, qué tienes que hacer y cómo dejarlo resuelto sin papeleo.

Qué cambió con la reforma

La reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, trae dos cambios que afectan el día a día de cualquier negocio con empleados:

• La jornada máxima baja poco a poco de 48 a 40 horas por semana, entre 2026 y 2030.
• El patrón debe registrar por medios electrónicos la hora de inicio y de término de la jornada de cada trabajador (artículo 132, fracción XXXIV), y conservar ese registro.

Jornada máxima por año

Si tus roles de turnos rebasan la jornada del año, lo que exceda se paga como tiempo extra.

Qué debe tener tu registro de jornada

• La hora de entrada y de salida de cada trabajador, todos los días, capturada por un medio electrónico.
• Las horas extra, con su tope semanal: dobles hasta el tope y triples lo que lo exceda.
• Las correcciones sin borrar lo original: quién corrigió, cuándo y por qué.
• Que puedas conservarlo durante la relación laboral y un año después, y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.

Una lista en papel o una hoja de Excel que se llena a mano no es un medio electrónico confiable: se puede alterar y no deja rastro. Por eso conviene que la checada la haga el propio trabajador, con un sistema que guarde la hora del servidor.

Las multas

No llevar el registro puede costar multas de 250 a 5,000 UMA. Más allá de la multa, sin registro es muy difícil demostrar las horas reales trabajadas en una demanda laboral.

Cómo cumplir en una semana con ChecaGPS

1. Das de alta tus sucursales con su ubicación: es la zona donde se puede checar.
2. Cargas a tu personal uno por uno o con una plantilla de Excel, con su departamento y puesto.
3. Armas el rol de turnos: horario y descanso de cada quien; se repite solo cada semana.
4. Tus empleados checan con su celular, solo dentro de su sucursal. Cada checada guarda la hora del servidor.
5. Descargas el registro de jornada listo para imprimir o en PDF: una hoja por trabajador, con totales y espacio para firmas.

ChecaGPS además te avisa cuando un rol rebasa la jornada máxima del año, registra las horas extra con su autorización, lleva las vacaciones de ley y los días festivos, y cada trabajador acepta el aviso de privacidad desde la app. Conoce cómo funciona el checador con GPS.

Lista para prepararte

• ☐Revisa tus horarios: ¿alguno pasa de 46 horas en 2027?
• ☐Define quién autoriza las horas extra y cómo se pagan.
• ☐Elige un sistema de registro electrónico y pruébalo antes de enero.
• ☐Informa a tu personal y recaba su aceptación del aviso de privacidad.
• ☐Decide dónde vas a conservar los registros y quién los entrega a la autoridad.

Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado laboral.